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RESOLUÇÃO Nº 02/2018

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RESOLUÇÃO Nº 02/2018


Regulamenta o acesso à informação no âmbito da Câmara Municipal.

VEREADOR GUIDO MARIO PRAS FILHO, Presidente da Câmara de Vereadores de Taquara - RS, nos termos do Artigo 40, § 1º, inciso II, alínea "h" do Regimento Interno desta Casa, PROMULGA  a seguinte RESOLUÇÃO:

Art. 1º Todos os setores da Câmara Municipal de Taquara deverão ser cientificados e instruídos a respeito da obrigatoriedade de observar as normas de caráter nacional introduzidas pela Lei Federal nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, que tem por objetivo garantir o acesso a informações previsto no inciso XXXIII do art. 5º, no inciso II do § 3º do art. 37 e no § 2º do art. 216 da Constituição Federal.

Art. 2º As informações a serem fornecidas pela Câmara Municipal de Taquara deverão ser franqueadas ao público mediante procedimentos objetivos e ágeis, de forma transparente, com amplo acesso e divulgação, de forma clara e em linguagem de fácil compreensão, observados os princípios da administração pública e as diretrizes previstas na Lei Federal nº 12.527/11.
§1º O acesso a informações será assegurado também mediante a realização de audiências ou consultas públicas, incentivo à participação popular ou outras formas de divulgação;
§2º A Câmara Municipal deve utilizar os meios de comunicação viabilizados pela tecnologia da informação, sendo obrigatória a divulgação e a possibilidade de realização de pedidos de acesso pelo sítio eletrônico da Câmara Municipal de Taquara, sem prejuízo da divulgação das informações por outros meios;
§3º O sítio eletrônico da Câmara deverá atender aos requisitos dispostos no §3º do artigo 8º da Lei nº 12.527/11.

Art. 3º O acesso à informação de que trata essa Resolução não se aplica às hipóteses previstas na legislação como sigilo fiscal, bancário, comercial, profissional, industrial e segredo de justiça.
§1º A observância da publicidade é preceito geral, sendo o sigilo a exceção;
§2º As regras referentes às restrições ao acesso à informação, da classificação da informação quanto ao grau e prazos de sigilo, bem como a proteção e do controle de informações sigilosas, dos procedimentos de classificação, reclassificação e desclassificação das informações sigilosas, são as dispostas na Lei nº 12.527/11 e na Legislação municipal pertinente;
§3º As informações que possam colocar em risco a segurança dos Vereadores da Câmara Municipal de Taquara, e de seus cônjuges ou filhos serão classificadas como reservadas e ficarão sob sigilo até o término do mandato em exercício ou do último mandato, em caso de reeleição;
§4º A classificação do sigilo de informações no âmbito do Poder Legislativo Municipal é de competência de Comissão instituída para este fim, através de Portaria que designará os seus componentes, devendo ser observadas as vedações impostas pela Lei nº 12.527/11 e a Lei de acesso à informação Municipal.

Art. 4º A fim de dar cumprimento aos artigos 7º e 8º da Lei Federal nº 12.527/11, a Câmara Municipal de Taquara, independentemente de requerimento deverá promover a divulgação em local de fácil acesso, e obrigatoriamente no sítio eletrônico, das seguintes informações:
I – Informação sobre atividades, inclusive as relativas a sua política, organização e serviços da Câmara Municipal de Taquara;
II – Informação sobre o patrimônio, sua administração e utilização de recursos públicos da Câmara Municipal de Taquara;
III – Informação relativa à implementação, acompanhamento, resultados dos programas, projetos, ações, metas e indicadores propostos pela Câmara Municipal de Taquara;
IV – Informação dos resultados de inspeções, auditorias, prestações e tomadas de contas realizadas pelos órgãos de controle interno e externo, incluindo prestações de contas relativas a exercícios anteriores da Câmara Municipal de Taquara;
V - Registro das competências e estrutura organizacional, quadro de servidores, lista de Vereadores atuantes, endereços e telefones das respectivas unidades, horários de atendimento ao público, identificação e contato da autoridade designada na forma do art. 19 desta Resolução;
VI – Registros de quaisquer repasses ou transferências de recursos financeiros para a Câmara Municipal de Taquara;
VII – Execução orçamentária e financeira detalhada, além de todas as despesas realizadas pela Câmara Municipal de Taquara;
VIII – Informações concernentes a procedimentos licitatórios, inclusive os respectivos editais e resultados, bem como a todos os contratos celebrados e notas de empenho emitidas, indicando o nome do contratado, o objeto, o valor, o prazo contratual e demais informações pertinentes;
IX – Dados gerais para o acompanhamento de programas, ações, projetos e obras;
X – Respostas a perguntas mais frequentes da sociedade;
XI - Informação contida em registros ou documentos, produzidos ou acumulados por seus órgãos ou entidades, recolhidos ou não a arquivos públicos;
XII - Informação produzida ou custodiada por pessoa física ou entidade privada decorrente de qualquer vínculo com seus órgãos ou entidades, mesmo que esse vínculo já tenha cessado.

Art. 5º O setor responsável pelo serviço de informações ao cidadão, na Câmara Municipal de Taquara, será o SIC (Serviço de Informações aos Cidadãos), vinculado ao Gabinete do Presidente da Câmara de Vereadores de Taquara e coordenado pela Diretoria Legislativa e deverá assegurar:
I – atender e orientar o público quanto ao acesso a informações, bem como informar sobre o local onde poderá ser encontrada ou obtida à informação almejada;
II – informar sobre a tramitação de documentos; e
III – protocolizar documentos e requerimentos de acesso a informações;
IV - informação primária, íntegra, autêntica e atualizada.

Art. 6º Compete ao SIC:
I – o recebimento do pedido de acesso e, sempre que possível, o fornecimento imediato da informação, conforme artigo 4º e incisos;
II – o registro do pedido de acesso em sistema eletrônico específico e a entrega de número do protocolo, que conterá data de apresentação do pedido; e
III– o encaminhamento do pedido recebido e registrado à unidade responsável pelo fornecimento da informação, quando couber.
Parágrafo único. O SIC visa ao atendimento dos pedidos de acesso à informação pública e obrigatoriamente a publicidade oficial dos atos de sua competência, de forma rotineira e independentemente de qualquer requerimento, para que surtam seus efeitos jurídicos e legais, em atendimento à legislação específica.

Art. 7º Qualquer pessoa poderá formular pedido de acesso à informação.
§ 1º O pedido será apresentado em formulário padrão, disponibilizado em meio eletrônico e físico, no sítio na internet e no SIC da Câmara Municipal de Taquara.
§ 2º Os pedidos de acesso à informação poderão ser recebidos por qualquer meio legítimo, desde que atendidos os requisitos do art. 8º.
§ 3º Na hipótese do § 2º será enviada ao requerente comunicação com o número de protocolo e a data do recebimento do pedido pelo SIC, a partir da qual se inicia o prazo de resposta.

Art. 8º O pedido de informações de qualquer interessado deverá conter:
I – Nome do requerente;
II – Número de documento de identificação válido;
III – Especificação, de forma clara e precisa, da informação requerida; e
IV – Endereço físico do requerente e o eletrônico, se houver, para recebimento de comunicações ou da informação requerida.
Parágrafo Único. Não serão atendidos pedidos de acesso à informação:
I – Genéricos;
II – Desproporcionais ou desarrazoados; ou
III – Que exijam trabalhos adicionais de análise, interpretação ou consolidação de dados e informações, ou serviço de produção ou tratamento de dados que não seja de competência da Câmara Municipal de Taquara, devendo nesse caso, se de seu conhecimento, indicar o local onde se encontram as informações a partir das quais o requerente poderá realizar a interpretação, consolidação ou tratamento de dados.

Art. 9º Para o acesso a informações de interesse público, a identificação do requerente não pode conter exigências que inviabilizem a solicitação, sendo vedadas também quaisquer exigências relativas aos motivos determinantes da solicitação.

Art. 10. O acesso a informações pessoais deverá respeitar a intimidade, a vida privada, a honra e a imagem das pessoas, bem como as liberdades e garantias individuais.
§ 1º Quando em risco, os valores descritos no caput e as informações pessoais serão de acesso restrito aos agentes públicos legalmente autorizados e à pessoa a que elas se referirem, podendo ser autorizada sua divulgação ou acesso por terceiros diante de previsão legal ou consentimento expresso da pessoa a que elas se referirem.
§ 2º O consentimento de que trata o artigo anterior será dispensado nas hipóteses previstas na Lei nº 12.527/11, sem prejuízo de outras hipóteses previstas na legislação federal.
§ 3º Caso o titular das informações pessoais esteja morto ou ausente, os direitos de que trata este artigo assistem ao cônjuge ou companheiro, aos descendentes ou ascendentes, conforme o disposto no parágrafo único do art. 20 da Lei nº 10.406, de 10 de janeiro de 2002 (Código Civil), e na Lei nº 9.278, de 10 de maio de 1996.
§ 4º Quando não for autorizado acesso integral à informação por ser ela parcialmente sigilosa, será assegurado o acesso à parte não sigilosa por meio de certidão, extrato ou cópia com ocultação da parte sob sigilo.
§ 5º O acesso à informação pessoal por terceiros será condicionado à assinatura de um termo de responsabilidade, que disporá sobre a finalidade e a destinação que fundamentaram sua autorização e sobre as obrigacções a que se submeterá o requerente.
§ 6º Aquele que tiver acesso às informações de que trata este artigo será responsabilizado por seu uso indevido.

Art. 11. O SIC da Câmara Municipal de Taquara deverá:
I – Enviar a informação ao endereço físico ou eletrônico informado; ou
II – Comunicar data, local e modo para realizar consulta à informação, efetuar reprodução ou obter certidão relativa à informação; ou
III – Comunicar que não possui a informação ou que não tem conhecimento de sua existência; ou
IV – Indicar, caso tenha conhecimento, o órgão ou entidade responsável pela informação ou que a detenha; ou ainda, se possível, remeter o requerimento a esse órgão ou entidade, cientificando o interessado da remessa de seu pedido de informação, fornecendo-lhe o comprovante de protocolização; ou
V – Indicar as razões da negativa, total ou parcial, do acesso.
§ 1º A resposta pelo endereço eletrônico é a forma preferível a ser utilizada atendendo aos Princípios da Economicidade e Preservação do Meio Ambiente.
§ 2º Nas hipóteses em que o pedido de acesso demandar manuseio de grande volume de documentos, ou a movimentação do documento puder comprometer sua regular tramitação, será adotada a medida prevista no inciso II do caput.
§ 3º Quando a manipulação puder prejudicar a integridade da informação ou do documento, o SIC deverá indicar data, local e modo para consulta, ou disponibilizar cópia, com certificação de que confere com o original.
§ 4º Na impossibilidade de obtenção de cópia de que trata o § 3º, o requerente poderá solicitar que, às suas expensas e sob supervisão de servidor público, a reprodução seja feita por outro meio que não ponha em risco a integridade do documento original, podendo ser usados scanners manuais ou máquina fotográfica.

Art. 12. Caso a informação esteja disponível ao público em formato impresso, eletrônico ou em outro meio de acesso universal, o SIC da Câmara deverá orientar o requerente quanto ao local e modo para consultar, obter ou reproduzir a informação.
Parágrafo único. Na hipótese do caput, a Câmara Municipal de Taquara desobriga-se do fornecimento direto da informação, salvo se o requerente declarar não dispor de meios para consultar, obter ou reproduzir a informação.

Art. 13. Não sendo possível conceder a informação imediatamente, deverá o SIC da Câmara Municipal providenciar a resposta do pedido no prazo de até 20 (vinte) dias, contados da data do protocolo do requerimento, prazo que poderá ser prorrogado por mais 10 (dez) dias, mediante justificativa expressa, da qual será cientificado o requerente.

Art. 14. Para o adequado exercício de suas atribuições, o SIC da Câmara poderá:
I - Requisitar informações às unidades e servidores da Câmara Municipal, quando concernentes à respectiva atribuição legal, e
II – Solicitar informações ao Presidente da Câmara Municipal de Taquara, quando relativas às atividades parlamentares e político-administrativas desempenhadas por Vereadores.

Art. 15. No caso de indeferimento do pedido de acesso à informação, deverá ser fornecido ao requerente o inteiro teor da negativa de acesso e seu fundamento legal, por certidão ou cópia, bem como deverá lhe ser informado sobre a possibilidade e o prazo para recurso.
Parágrafo Único. A negativa de acesso às informações objeto de pedido formulado ao SIC, quando não fundamentada, sujeitará o responsável a medidas disciplinares, nos termos da Lei nº 12.527/2011.

Art. 16. O prazo para o recurso contra o indeferimento do pedido de acesso às informações ou contra o não fornecimento das razões e fundamento legal para a negativa de acesso às informações por parte do SIC da Câmara será de 10 (dez) dias a contar da ciência do requerente.
§ 1º O recurso será dirigido ao Presidente da Câmara Municipal de Taquara, por intermédio do SIC, o qual deverá se manifestar no prazo de 05 (cinco) dias, sendo possível reconsiderar a sua decisão, ou fazê-lo subir, devidamente informado, tendo o Presidente da Câmara o prazo de 05 (cinco) dias, contados do recebimento, para proferir sua decisão, sob pena de Responsabilidade.
§ 2º Indeferido o acesso à informação, da decisão do recurso previsto no parágrafo anterior, não terá outro recurso administrativo cabível.

Art. 17. O serviço de busca e fornecimento da informação será gratuito, salvo na hipótese de reprodução de documentos, situação em que poderá ser cobrado exclusivamente o valor necessário ao ressarcimento do custo dos serviços e dos materiais utilizados.
Parágrafo Único. Estará isento de ressarcir os custos previstos no caput todo aquele cuja situação econômica não lhe permita fazê-lo sem prejuízo do sustento próprio ou da família, declarada nos termos da Lei nº 7.115, de 29 de agosto de 1983.

Art. 18. A informação armazenada em formato digital será fornecida nesse formato.

Art. 19. Para dar cumprimento ao artigo 40 da Lei Federal nº 12.527/11, o Presidente da Câmara Municipal de Taquara deverá designar autoridade que lhe seja diretamente subordinada para, no âmbito da Câmara Municipal de Taquara, exercer as seguintes atribuições:
I – Assegurar o cumprimento das normas relativas ao acesso a informação, de forma eficiente e adequada aos objetivos desta Resolução e da Lei Federal nº 12.527/2011;
II- Monitorar a implementação do disposto nesta Resolução e apresentar relatórios periódicos sobre o seu cumprimento;
III – Recomendar as medidas indispensáveis à implementação e ao aperfeiçoamento das normas e procedimentos necessários ao correto cumprimento do disposto nesta Resolução; e
IV – Orientar as respectivas unidades no que se refere ao cumprimento do disposto nesta Resolução e seus regulamentos.
§ 1º Somente poderão fazer parte do SIC servidores efetivos e em nenhuma hipótese o SIC será transformado em comissão de servidores.
§ 2º Compete a qualquer dos servidores lotados no SIC fornecer as informações na forma prevista nesta resolução, cabendo ao Presidente da Câmara a resolução de eventuais dúvidas.
§ 3º O servidor, ao responder ou fornecer as informações, se identificará com no mínimo os seguintes dados: nome completo, cargo e no de matrícula no serviço público do Poder Legislativo.
§ 4º Todas as respostas serão arquivadas, permanentemente, e serão publicadas no sitio eletrônico da Câmara Municipal de Taquara.

Art. 20. O agente público que der causa ao descumprimento das normas constantes desta Resolução estará sujeito às sanções do Regime Jurídico Próprio.

Art. 21. Os casos omissos desta resolução deverão ser analisados remetendo-se a Lei Federal nº 12.527/2011 e a Lei Municipal sobre o Acesso à Informação.

Art. 22. As despesas com a execução desta Resolução correrão por conta das dotações orçamentárias próprias.

Art. 23. Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação.
 
 
 
Sala das Sessões, 23 de outubro de 2018.

 


Guido Mario Prass Filho (PP)
 

Resoluções / 2018

RESOLUÇÃO Nº 03/2018

Acresce § 1º e § 2º ao Art. 78 do Regimento Interno da Câmara de Vereadores de Taquara/RS.

RESOLUÇÃO Nº 02/2018

Regulamenta o acesso à informação no âmbito da Câmara Municipal.

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